Im Modul Dokumentation werden Ihnen ausschließlich die Dokumentationen angezeigt, bei denen Sie beim Feld Personenangaben als verantwortlicher oder beteiligter Benutzer hinterlegt sind.
Standardmäßig werden Sie bei der Anlage einer neuen Dokumentation automatisch als verantwortlicher Benutzer registriert.
Entscheiden Sie als Team, dass Sie gegenseitig alle Dokumentationen im Modul einsehen können, ist es notwendig, jede Person als Benutzer hinzuzufügen.
Abseits davon ist es für alle Mitarbeitenden jederzeit möglich über die Karteibox und die dazugehörigen Klienten-Datensätze auf Dokumentationen zuzugreifen, auch wenn diese nicht als verantwortliche oder beteiligte Benutzer bei der Gesprächs-Dokumentation hinterlegt sind.
Hintergrund
Standardanforderung eines Betriebsrates ist, dass Mitarbeiter*innen sich nicht gegenseitig kontrollieren (können) dürfen.
Für Sie bedeutet das, das die gewünschten Beteiligten bewusst durch den Button „beteiligte Benutzer“ hinzugefügt werden müssen, damit diese den Termin bzw. die Dokumentation ebenfalls sehen können.